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Actualité - Emploi

Recrutement: assistant de gestion bilingue anglais

Equipe SIRIC
20/01/2022
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Un poste au sein du SIRIC à pouvoir dès février 2022
Entretien d'embauche

Un poste d'assistant(e) de gestion bilingue est ouvert au sein du programme SIRIC de l'Institut Curie. Le(a) candidat(e) travaillera sous la responsabilité de la coordinatrice scientifique du SIRIC.

Contexte

L’Institut Curie (IC) est une fondation privée reconnue d’utilité publique qui associe un ensemble hospitalier dédié aux patients atteints de cancer et un centre de recherche visant à améliorer les connaissances sur la maladie et ses traitements.

Depuis 2011, l’Institut Curie est labellisé « Site Intégré de Recherche contre le Cancer » (SIRIC) par l’Institut National du Cancer (INCa). Ce label national vise à renforcer les moyens de la recherche pluridisciplinaire au sein de sites d’excellence. Le programme scientifique du SIRIC Curie 2018 - 2022 porte sur la résistance aux traitements principalement dans le cancer du sein, le mélanome uvéal et les cancers pédiatriques. Il intègre également des aspects de sciences humaines et sociales et de démocratie en santé

Missions

Dans ce contexte transdisciplinaire et trans-établissement, l’assistant(e) SIRIC sera chargé(e) d’assurer les actes administratifs courants relatifs au label SIRIC.

  • Tâches administratives classiques : prise de rendez-vous, mise en forme de tous types de documents, rédaction de courriers, classement et archivage, accueil de visiteurs.
     
  • Suivi des missions et déplacement des personnels : gestion des ordres de mission, réservation des moyens de transport et des hôtels, préparation des modes de paiement, régularisation des notes de frais.
     
  • Préparation et suivi des budgets :
    • Mise au budget des financements versés par les tutelles.
    • Utilisation des crédits et contrats : ventilation des postes de dépenses, anticipation des échéances, formalisation de notes de synthèse.
    • Dépenses des équipes : saisie des commandes et suivi des dépenses en lien avec les chercheurs, les fournisseurs (livraisons, SAV…) et les services financiers de l’Institut Curie.
    • Recrutements de personnel : diffusion des offres, gestion des candidatures, mise en place des contrats et suivi avec les ressources humaines de l’Institut Curie.
       
  • Organisation pratique d’évènements (réunions, colloques, symposium …) : identification des dates, réservation de salles, mise en forme des programmes et diffusion, interactions avec les conférenciers et sponsors, gestion des inscriptions, gestion des prestataires (traiteurs, restaurants, hôtels) et accueil des participants.
     
  • Mise à jour des listes de diffusion.
     
  • Compilation des publications issues des programmes du SIRIC.
     
  • Communication : participer à la mise à jour et à l’enrichissement du site Web du SIRIC (gestion du back-office, recherche de visuels), participer à la création de supports de communication à destination des cliniciens, des chercheurs, des patients ou du grand public (livrets, posters, flyers, questionnaires, vidéos, podcasts …).

Profil recherché

Le(a) candidat(e) pourra être amené(e) à interagir avec l’ensemble des acteurs de la communauté scientifique et médicale ainsi que la communauté de patients. Ce poste requiert d'excellentes capacités relationnelles pour assurer une interaction étroite et de qualité avec les acteurs des différentes communautés.

Formation

  • Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant(e) de direction, assistant(e) de manager

Connaissances

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack-Office, Adobe, Photoshop) et de communication (internet, visioconférence, réseaux sociaux …)
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Maîtrise des procédures et usages administratifs, connaissance des logiciels comptables
  • Une connaissance du monde de la recherche serait un plus

Compétences

  • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
  • Excellente aptitude au travail en équipe
  • Savoir s’adapter rapidement aux contraintes et situations nouvelles
  • Avoir le sens des priorités et savoir gérer les urgences
  • Savoir être force de proposition et savoir prendre des initiatives
  • Savoir rassembler et traiter des informations sur un sujet donné et réaliser une synthèse
  • Savoir gérer la confidentialité
  • Etre doté(e) d’une réelle capacité de travail

Informations sur le contrat

  • Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI à terme

  • Date de démarrage : dès que possible

  • Durée du contrat : 12 mois

  • Temps de travail : Temps complet

  • Rémunération : selon les grilles en vigueur

  • Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise

  • Localisation du poste : Paris

Contact

Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton bleu ou en téléchargeant la fiche de poste dans la colonne de droite.

Le SIRIC de l'Institut Curie